Избавьтесь от головной боли с компьютерами, программами и безопасностью. Мы возьмем все на себя!

Контроль доступа сотрудников

Что делаем:

Настраиваем кто и к каким ресурсам имеет доступ (файлы, программы, базы данных).

Ваши выгоды:

1. Быстрое отключение увольняемых сотрудников

• Доступ к корпоративным данным блокируется в день увольнения – никаких рисков утечки информации.
• Бывший сотрудник не сможет войти в 1С, CRM, файловый сервер или личный кабинет сторонней системы (СДЭК, Комус, и т.д.), даже если помнит пароль.

2. Защита от саботажа и ошибок

• Невозможно случайно или намеренно удалить важные файлы после ухода.
• Исключаются конфликты из-за оставшихся "серых" доступов.
• Если ваши сотрудники имели доступы к данным в чужой компании - исключаются репутационные риски и риски нарушения соглашений о неразглашении.

3. Автоматизация кадровых процессов

• Интеграция с HR-системой: доступ закрывается автоматически при внесении записи об увольнении.
• Не нужно вручную чистить права – экономия времени HR и IT.

4. Аудит безопасности

• Отчет о том, к каким системам имел доступ сотрудник перед увольнением.
• Доказательная база при спорных ситуациях.

Пример из практики:

После увольнения менеджера по продажам из компании X он скачал базу клиентов через личный кабинет и продал ее конкурентам. Система контроля доступа своевременно заблокирует сотрудника – менеджер не сможет зайти в личный кабинет или другой корпоративный ресурс.

1.       HR ставит отметку об увольнении в системе.

2.       Все доступы сотрудника автоматически отключаются в 1С и бухгалтерских программах, в CRM и email, файловом хранилище и корпоративных сервисах.

3.       Вы получаете отчет о выполнении.

Технологии, которые мы используем для этого:

• Интеграция Active Directory с кадровыми системами.
• Политики автоматического блокирования учетных записей.
• Корпоративный менеджер паролей

Единый вход во все системы (Single Sign-On, SSO)

Что это?
Ваши сотрудники получают доступ ко всем корпоративным программам (1С, CRM, почта, документы) по одному логину и паролю.

Ваши выгоды:

1. Безопасность бизнеса

• Нет слабых паролей – Сотрудники не записывают пароли на стикерах и не используют «12345».
• Защита от утечек – При увольнении доступ ко всем системам отключается одной кнопкой.

2. Экономия времени и денег

1. Нет простоев – Сотрудники не тратят время на восстановление паролей.
2. Меньше затрат на IT – Не нужно платить за сброс забытых паролей (в среднем бизнес теряет 500–1000 руб./мес. на 1 сотрудника).
3. Быстрый старт новых сотрудников – В первый же день работы у них есть доступ ко всем нужным программам.

3. Удобство для сотрудников

• Автоматическое обновление – Если поменялся пароль, он обновляется во всех системах сразу.

4. Гибкость для бизнеса

• Легкое подключение новых сервисов – Добавляем новые CRM, маркетплейсы или бухгалтерские системы без головной боли.
• Масштабируемость – Сервис растет вместе с вами: 10 сотрудников или 100 – вход остается таким же простым.

Как это работает?

1. Сотрудник вводит один пароль в корпоративном портале или на рабочем компьютере.

2. Система автоматически дает доступ:

• К 1С и бухгалтерским программам,
• CRM (например, Битрикс24 или amoCRM),
• Почте и документам (Google Workspace, Microsoft 365),
• Внутренним сервисам компании.

3. Если пароль меняется – он обновляется во всех системах сразу.

Технологии, которые мы используем:

• Active Directory (для Windows-сетей),
• Azure AD (для облачных сервисов),
• SAML/OAuth (для интеграции с CRM и другими системами).

Пример из практики

Компания «Ромашка» (оптовая торговля, 45 сотрудников) внедрила единый вход и:

• Сократила время настройки доступа для новых сотрудников с 3 дней до 1 часа.
• Уменьшила количество запросов в IT-службу на 70% (больше не было проблем с паролями).
• Защитила данные после увольнения двух менеджеров – их доступ отключили за 5 минут.

Это не просто «удобно» – это защита от рисков и экономия тысяч рублей в год на IT-поддержке.

Сделаем так, чтобы сотрудники тратили время на работу, а не на вход в программы.

Работа 1С без тормозов

Что мы делаем:
Полный контроль за сервером 1С: мониторинг, обновления, исправление ошибок и оптимизация скорости.

Ваши выгоды:

1. Экономия денег

• Нет простоев – Бухгалтерия и отдел продаж работают без задержек (1 минута простоя = потерянные деньги).

• Снижение затрат на IT – Не нужно экстренно вызывать администратора 1С для исправления «тормозов».

• Отсутствие штрафов – Отчеты сдаются вовремя, без ошибок из-за зависаний системы.

2. Скорость работы

• Быстрая загрузка – 1С запускается за секунды, даже при большой базе.

• Мгновенные отчеты – Финансовые аналитики получают данные без ожидания.

• Плавная работа при одновременном доступе 10+ пользователей.

• Масштабируемость – увеличение мощности сервера 1С без простоя.

3. Безопасность данных

• Автоматические резервные копии – Если что-то пойдет не так, мы восстановим данные за 1 час.

• Защита от сбоев – Мониторинг 24/7 предотвращает критические ошибки.

• Аудит действий – Видно, кто и когда вносил изменения в базу.

4. Комфорт для сотрудников

• Нет стресса – Бухгалтеры не ругаются на «зависшую» 1С в конце квартала.

• Удаленная работа – Доступ к 1С из дома такой же быстрый, как из офиса.

• Автоматические обновления – Все новые функции и исправления появляются без вашего участия.

5. Простота для руководства

• Контроль производительности – Вы получаете отчеты о том, как часто и насколько быстро работает 1С.

• Один подрядчик – Не нужно искать отдельных специалистов по 1С, серверам и сетям.

• Плановое обслуживание – Все работы проводятся ночью или в выходные, чтобы не мешать работе.

Как мы этого добиваемся?

1. Оптимизация сервера – Настраиваем СУБД (Microsoft SQL/PostgreSQL) для работы с вашей базой.

2. Регулярные обновления – Устанавливаем актуальные версии и исправления.

3. Мониторинг 24/7 – Следим за нагрузкой, диском и памятью.

4. Резервное копирование – Храним копии данных в облаке и на отдельном сервере.

Пример из практики

После подключения услуги в компании «Ромашка» (1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и 1С:Управление торговлей (УТ)):

• Отчеты в бухгалтерии стали формироваться в 3 раза быстрее.

• Количество сбоев уменьшилось с 10–15 в месяц до 0.

• Годовые затраты на поддержку 1С снизились на 40%.

Что входит в обслуживание?

✔ Ежедневные проверки состояния базы
✔ Оптимизация запросов
✔ Обновление конфигураций
✔ Восстановление после сбоев

Сделаем так, чтобы 1С работала как швейцарские часы.

Это не просто «чтобы не тормозило» – это гарантия, что ваши финансы и логистика будут под контролем каждый день.

Удаленный доступ к работе – безопасность и мобильность для вашего бизнеса

Что мы предлагаем:
Полноценную защищенную систему удаленной работы, при которой ваши сотрудники получают безопасный доступ к:

• 1С и бухгалтерским программам

• Корпоративной почте и документам

• CRM и внутренним базам данных

• Файловым хранилищам с любого устройства и из любой точки мира.

• Корпоративной базе знаний

Ключевые выгоды для вашего бизнеса

1. Непрерывность бизнес-процессов

• Работа в любых условиях – карантин или командировка больше не останавливают работу

• Круглосуточная доступность – важные системы доступны 24/7 без привязки к офису

2. Полная безопасность данных

• Военная защита – VPN с двухфакторной аутентификацией и шифрованием

• Контроль доступа – видно кто, когда и откуда подключался

• Защита от утечек – нет нужды копировать данные на личные устройства

3. Экономическая эффективность

• Сокращение офисных площадей – можно уменьшить аренду при переходе на гибридный формат

• Экономия на командировках – доступ к системам есть из любой точки мира

• Работа на личных устройствах (BYOD) – не нужно закупать технику для всех

4. Удобство для сотрудников

• Гибкий график – работа в удобное время из любого места

• Нет потерь времени на дорогу – особенно актуально для мегаполисов

• Комфортные условия – можно работать из дома, кафе или другой страны

• Доступ с любого устройства – ноутбук, планшет или даже смартфон

5. Конкурентные преимущества

• Возможность нанимать лучших специалистов без географической привязки

• Масштабируемость – легко подключить новых сотрудников или филиалы

• Соответствие требованиям регуляторов по защите персональных данных

Как это работает?

1. Сотрудник запускает защищенное подключение (через VPN или специальный клиент)

2. Система проверяет права доступа и аутентифицирует пользователя

3. Доступ предоставляется только к разрешенным ресурсам

4. Все действия записываются в журнал аудита

Технологии, которые мы используем

• Защищенные VPN-туннели (IPsec, SSL)

• Двухфакторная аутентификация

• Терминальный сервер (удаленный рабочий стол)

• Системы мониторинга активности

• Шифрование данных (AES-256)

Пример из практики

После внедрения системы в компании "Ромашка":

• 60% сотрудников перешли на гибридный график

• Арендные расходы сократились на 35%

• Скорость обработки заказов увеличилась на 20%

Что входит в услугу?

✔ Настройка безопасного подключения
✔ Обучение сотрудников
✔ Круглосуточная поддержка
✔ Мониторинг активности
✔ Регулярные обновления защиты

Это не просто удаленный доступ – это полноценный цифровой офис, который всегда с вами!

Файлы под защитой – надежное хранение и безопасность корпоративных данных

Что мы предлагаем:

Комплексное решение для организации защищенного файлового хранилища с:

• Четким разграничением прав доступа

• Автоматическим резервным копированием

• Контролем версий документов

• Защитой от случайного удаления

Ключевые выгоды для вашего бизнеса

1. Абсолютная сохранность данных

• Ежедневные бэкапы – даже при пожаре или потопе в офисе все документы останутся в безопасности

• Восстановление за 1 час – вернем случайно удаленные файлы любой давности

• Хранение истории изменений – можно увидеть, как выглядел документ месяц назад

2. Защита от внутренних угроз

• Гибкие права доступа – бухгалтерия не увидит договоры отдела продаж и наоборот

• Запрет на удаление – важные файлы нельзя удалить даже по ошибке

3. Эффективная работа с документами

• Мгновенный поиск – находим нужный документ среди тысяч файлов за секунды

• Совместная работа – несколько сотрудников могут редактировать файл без создания дублей

• Доступ из любой точки – работа с документами возможна из офиса, дома или в поездке

4. Соответствие требованиям

• Выполнение закона 152-ФЗ о защите персональных данных

• Соответствие отраслевым стандартам (ГОСТ, ISO)

• Подготовка к проверкам – все документы в порядке и защищены

5. Экономическая выгода

• Отказ от серверов – не нужно покупать дорогое оборудование

• Экономия на IT-персонале – мы полностью берем администрирование на себя

• Сокращение времени поиска – больше не нужно тратить часы на поиск нужного документа

Как это работает?

1. Все файлы хранятся на защищенных серверах с тройным резервированием

2. Для каждого сотрудника настраиваются индивидуальные права:

   • Только просмотр

   • Редактирование

   • Полный доступ

3. Система автоматически создает резервные копии каждые 4 часа

4. Вы получаете отчет о всех действиях с файлами

Технологии, которые мы используем

• Шифрование данных (AES-256)

• Система контроля версий (Git-like для документов)

• Защита от ransomware-вирусов (программ-вымогателей)

• Геораспределенное хранение (данные дублируются в разных дата-центрах)

Пример из практики

В компании "Ромашка" после внедрения системы:

• Исчезли случаи потери важных договоров (ранее 5-7 инцидентов в год)

• Время поиска документов сократилось с 40 минут до 2 минут

• Сэкономили 650 000 руб. на оборудовании локального сервера

• Успешно прошли 3 проверки Роскомнадзора

Что входит в услугу?

✔ Организация файлового хранилища
✔ Настройка прав доступа
✔ Ежедневное резервное копирование
✔ Мониторинг целостности данных
✔ Круглосуточная техническая поддержка

Это не просто "файловое хранилище" – это гарантия, что ни один важный документ не пропадет и не попадет не в те руки!

Корпоративная база знаний – централизованный доступ к экспертизе вашей компании

Что мы предлагаем:
Развертывание и поддержку системы управления знаниями (на базе Confluence), где хранятся:

• Онбординг-материалы для новых сотрудников

• Стандартные операционные процедуры (SOP)

• Технические инструкции и мануалы

• Шаблоны документов и презентаций

• Лучшие практики и кейсы

Ключевые выгоды для бизнеса

1. Ускорение адаптации новых сотрудников

• Сокращение времени ввода в должность с 3 месяцев до 4-6 недель

• Единый источник правды – нет противоречивых инструкций "от коллег"

• Снижение нагрузки на HR – 60% вопросов новички находят сами

2. Сохранение критически важных знаний

• Защита от "ухода экспертов" – их опыт остается в компании

• Безболезненная ротация кадров – новые сотрудники быстрее достигают productivity

• Накопление institutional knowledge – компания учится на своих ошибках и успехах

3. Стандартизация процессов

• Унификация работы – все отделы используют одинаковые шаблоны

• Соблюдение compliance – нормативные документы всегда актуальны

• Снижение вариативности ошибок на 40-60%

4. Оптимизация времени сотрудников

• На 30% меньше вопросов "Как это сделать?"

• Поиск информации за 2 минуты вместо 30 минут расспросов коллег

• Упрощение кросс-функционального взаимодействия

5. Поддержка удаленных команд

• Доступ 24/7 из любой точки мира

• Не зависит от конкретных людей – знания не "в головах", а в системе

• Интеграция с другими инструментами (Jira, почта и т.д.)

Как это работает?

1. Создаем структуру (по отделам/процессам/ролям)

2. Переносим существующие материалы и выявляем "белые пятна"

3. Внедряем культуру документирования

4. Настраиваем процессы обновления

5. Интегрируем с HR-системами для автоматического доступа

Пример из практики

В сети клиник "Ромашка" после внедрения:

• Время обучения медсестер сократилось с 8 до 3 недель

• Количество ошибок при заполнении документации уменьшилось на 55%

• Экономия на адаптации персонала – ≈2 млн руб./год

Что входит в услугу?

✔ Развертывание Confluence или аналога
✔ Первоначальная настройка и структурирование
✔ Обучение администраторов и ключевых пользователей
✔ Миграция существующих данных
✔ Техническая поддержка и сопровождение

Давайте превратим знания ваших сотрудников в конкурентное преимущество

Это не просто "еще один инструмент" – это страховка от потери критически важной экспертизы и ускоритель роста для вашей компании!